黑龙江省福建商会(FCCH)商会接待费用管理规定
作者：管理员 时间：2019-05-16
第一条、为加强本商会的财务管理，严格控制商会接待费用支出，推进商会工作规范化、制度化建设，特指定本规定。
第三条、接待费用的开支，本着最小支出最大效用的原则，充分考虑和认清每次接待的目的和方法，合理接待，有效使用经费支出。
第四条、接待费用的支出原则上是指餐饮和住宿方面的支出，不包括娱乐和礼品赠与等方面的支出。
第五条、接待当事人应根据具体情况，判断是否需要接待或招待，向会长提出申请，经会长同意后实施，重大接待或招待事项的，须经常务理事会同意。接待后应及时将收据和发票凭证送财务处结算。如果没有收据或开支凭证的，一切费用由本人承当。
第六条、各级领导和来宾，住宿费回单位可以报销的，应让其带回其单位报销，本商会不负责报销。
第七条、地方性的政府领导和部门接待方面，或者私人性质较浓的接待，应由具体联系人或当事人负责接待事项和相关费用，实行归口归籍原则，需要使用商会名义的，商会可以出面陪同，但接待费用商会不予以负责。
第八条、接待餐费标准（按10个人为基数计算）
(一)、招待政府机关厅级以上领导的：每桌菜金（不含酒水，下同）以1000元为基数，超过或不足10人时，按实际人数核算，以100元/人的标准执行增减，菜金不足800元的按800元安排，菜金超过1200元的按1200元安排，陪同人员由会长、副会长或秘书长2-3人参加。
(二)、招待政府机关处级领导和异地兄弟商会领导的：每桌菜金以600元为基数，超过或不足10人时，按80元/人的标准执行增减，菜金不足400元的按400元安排，菜金超过800元的按800元安排，陪同人员由副会长、秘书长或副秘书长2-3人参加。
(三)、招待政府机关科级及以下或其他人员的：每桌菜金以400元为基数，超过或不足10人时，按实际人数核算，以50元/人的标准执行增减，菜金不足300元的按300元安排，菜金超过600元的按600元安排，陪同人员由秘书长、副秘书长或部门领导2-3人参加。
(四)、工作餐部分：按实际就餐人数安排，每人每餐30元，含酒水（指一次性用餐）。用餐部分：上级领导及异地兄弟商会领导的，除了招待餐外的用餐标准（每人每天）规定有：4.8.1部分人员为100元；4.8.2部分人员为60元；4.8.3部分人员为40元。（注意：接待人员中，有不同级别的按最高级别标准安排）
(五)、公务接待一般只安排啤酒、饮料及矿泉水，工作餐只安排啤酒。
第九条、公务接待由会长签批，未经会长签批的接待招待费用，和未经同意擅自超出接待标准的部分，一律不得报销。
第十条、本规定经监事会讨论并经会长办公会研究通过后执行
